プライバシーポリシー

個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が、人材紹介サービスを提供するに伴い求職者の皆さんおよび求人企業のご担当者様から取得する会員登録情報、申込み情報等、特定の個人を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。

• 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴等のエントリー時の登録事項

• Eメール、郵便等の手段を使って、当社と利用者との間で交わされた通信履歴

• 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。

目的外利用はいたしません

当社は、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で適切に利用し、本目的外には利用しません。

• 当社サービスの提供のため

• ご利用いただくサービスの申込登録および当社による顧客管理のため

• ご利用いただくサービスに関するユーザーサポート、及び当社からの連絡手段等のため

• 電子メール、郵送メール等により当社サービスに関する更新情報、新製品情報、キャンペーン情報、アンケート等をご案内するため

• 新サービスの企画、WEBサイトの機能開発、コンテンツ企画等、利用者の皆さんの利便性を高めることを目的とした情報のデータベース化のため

なお、皆さんから個人情報をご提供いただけない場合には、一部サービスをご提供できない場合がありますのでご了承ください。

安全管理措置を講じています

取得した個人情報は、保有する個人情報に対するリスクを把握し、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の危険を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な面から以下のとおり適切な安全管理措置を講じています。

• プライバシーポリシーを設け、ポリシーの遵守徹底を図っています。

• 個人情報保護管理責任者を配置し、管理監督に努めています。

• 個人情報の取扱いに対する問合せ窓口を設けてその連絡先を明らかにしています。

• 個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業員に対しこのポリシーに基づく教育および研修を行っています。

• 従業者の採用時又は委託契約時には非開示契約を締結しています。

• フロア入退室に認証システムを設置し、入退室ログを管理しています。

• 個人情報の保管場所は施錠可能なキャビネットを定め、管理責任者を明確にして保管しています。

• 個人情報を取り扱う情報システムや機器、設備は高セキュリティエリアで物理的に保護しています。

• バックアップ目的以外に個人情報が記載された媒体等を複製（コピー）することを禁止しています。

• 個人情報にアクセスできる担当者を限定し、情報に対するアクセスログを監視、管理しています。

• インターネットの脆弱性を考慮し、個人情報をEメールで送付することを原則的に禁止しています。やむを得ずEメールで送付する場合には、改変不能の状態としたうえでパスワードにより保護して送付しています。

第三者提供はいたしません

取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示しません。

• 事前に本人の同意がある場合

• 警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合

• 法令等により要求された場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

外部委託

当社は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、皆さんの個人情報を外部の委託先に預託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。

個人情報の開示・訂正・削除

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示、訂正、削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、各対応をしています。

個人情報の開示・訂正・削除に関するお手続の詳細はこちら